BİLNEX ENTEGRE - FİNANSAL YÖNETİM SİSTEMİ.

Stok ve depo işlemleri

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Stok modülü ile malın irsaliye ya da fatura ile işletmeye girişi, işletme içerisinde üretime sevki, işletme içerisinde sarf ve tüketimi, depolar arası sevk fişleri ile depo bakiyelerinin takibi işlemlerini yapabilirsiniz.

Stok kartlarınızı ana grup, alt grup, üretici, reyon, tedarikçi, marka, sezon ürün sorumlusu bazında gruplandırıp, dilerseniz 10 farklı özel kod vererek takip edebilirsiniz.

Binex Entegre Muhasebe Programları aracılığı ile Cari kartlara ya da cari gruplarına özel fiyat tanımlayabilirsiniz.

Minimum, maksimum stok seviyesi uyarıları ile depo bazında veya genel uyarılar ile işletmenin ihtiyaçfazlası stok alması veya stokların bitmeden uyarılması, istenirse işlemi durdurmasını sağlayabilirsiniz.

Sınırsız sayıda depo tanımlayabilir, dilerseniz stok maliyetlerini depolar bazında Fifo, Lifo, Ortalama Maliyet ve son Alış Fiyatı gibi envanter yöntemlerine göre raporlayabilirsiniz.

Fiyat değişikliği işlemleri ile grup bazında ya da tek tek fiyat değişikliği işlemlerini gerçekleştirebilir, aynı fiş üzerinden stok barkod etiket basımı işlemlerini de yapabilirsiniz.

Mal alışlarınızda değişen alış fiyatlarınıza % kar ekleyerek satış fiyatlarınızı hesaplatabilir veya stok satış &alış fiyatlarını formül vererek istenilen kriterlerde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Alışta ve satışta miktar ya da tutar bazında ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) ve özel maliyetleri hesaplayabilirsiniz. Bilnex Entegre Muhasebe Programların da bütün alış ya da satış evraklarında otomatik fiyat değişikliği işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Sayım İşlemleri

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Sayım Modülüile sayılan stoklarınızın girişini yaptıktan sonra bilgisayarınızdaki stok miktarı ile fiziksel stok miktarını depolar bazında karşılaştırabilir, fark raporlarını aldıktan sonra da sayımı kesinleştirerek miktarları eşitleyebilirsiniz..muhasebe programı

Sayım kesinleştirme işleminden sonra oluşacak sayım fark fişlerinde kullanacak envanter yöntemini (Fifo, Lifo, Ortalama vb.) belirleyebilirsiniz.

Her türlüsayım cihazı ile yapmış olduğunuz sayımları, muhasebe programınıza online ya da offline olarak aktarabilirsiniz.

Barkod işlemleri ve otomatik barkod basımı

Bilnex Entegre Muhasebe Programınız da bir stok kartı için dilediğiniz sayıda barkod tanımlayabilir, tanımlı barkodları stok birimleri ile ilişkilendirebilirsiniz.

Otomatik barkod tipi kontrolüyapılarak hatalı barkod girişini engelleyebilir, stoklarınıza istenilen tipte (Ean13, Ean8, Serbest vb.)otomatik barkod üretebilirsiniz.

Stoklarla ilgili her türlügiriş ve çıkış işleminde, barkod ve RFID teknolojileri ile işlem yapabilirsiniz.

Stoklarınız için istenilen ebatta barkod etiket dizaynı ya da raf etiketi dizaynı yapabilir ve her türlübarkod etiket yazıcısından çıktılarınızı alabilirsiniz.

Bilnex Entegre Muhasebe Programını Sayım İşlemleri modülüile mal alış evrakları ya da fiyat değişikliği evraklarından otomatik barkod basımı işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Barkod basım ekranında, yalnızca mevcut stoklara, elinizde bulunan miktarları kadar otomatik barkod basılmasını sağlayabilirsiniz.

Seri no takibi

Stok giriş ve çıkış işlemlerinde seri no ve garanti süresi bazında takip işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Stoklar için giriş ve çıkışlarda otomatik seri no oluşturabilirsiniz.

Seri no uygulaması ile izlenebilirlik, satış sonrası süreçte müşteri memnuniyeti sağlanmaktadır.

Cari hesap ve personel cari işlemleri takibi

Cari hesap takibi

Muhasebe Programınız da cari hesaplarda oluşan borçve alacak bakiyeleri, vade günleri ya da gecikmeleri ile basit faiz ya da banka yöntemi ile faiz hesabı, ister yaşlandırma ister özel hesap dönemi ile takip işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Cari hesapların takibini ister yerel para birimi (TL), ister cari kart dövizi, isterseniz de işlem dövizi bazında takip işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Cari hesapları bölge, grup, sektör özel kod bazında gruplandırarak takip edebilirsiniz.

Cari hesap risk kontrollerini tanımlayıp, aşılması durumunda sistem tarafından ikaz edilebilir ya da işlemi durdurabilirsiniz.

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Cari kartları listesi üzerinden doğrudan carilerin hareketlerine ulaşabilir ve istenilirse doğrudan değiştirilebilmektedir. Hareketlere, ekstrelere, dönemsel analizlere, kart dövizi ve işlem dövizi toplamlarına ulaşabilirsiniz.

Cari kartları listesi üzerinden tahsilat -ödeme ya da alış-satış faturaları işlemini yapabilirsiniz.

Cari kart üzerine carinin genel bilgileri, iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri, birden fazla adres bilgisi, birden fazla yetkili bilgisi vb. girebilirsiniz.

Tahsilat makbuzlarında herhangi bir döviz cinsi ile yapılan tahsilatın (örneğinTL) carinin farklı bir işlem dövizi bakiyesini (örneğin EURO) kapatmasını sağlayarak muhasebe programında detaylı döviz takibi yapabilirsiniz.

Rota takibi modülü

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Rota takip modülüile satış ve dağıtım yapan plasiyerlerinizin güzergâhlarını belirleyerek, hangi rotalara uğraması gerektiğini düzenleyebilir, bu güzergâhları el terminallerinde kullanabilirsiniz.

Rota bazında tahsilat raporu ve cari raporları dökümüalabilirsiniz.

Vermiş olduğunuz tarih aralığında otomatik rota planı oluşturabilir ve raporlayabilirsiniz.

Bu rota planında önceden cari kartlarda tanımladığınız ziyaret türüne göre günlük, haftalık, aylık rota planını oluşturabilirsiniz.

Personel carileri işlem takibi

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Personel cari işlemleri modülüile personellerin maaş, avans, prim işlemlerinin takibini gerçekleştirebilirsiniz.

Personel ücret tahakkuk ekranı ile personel kartında tanımlı ücretin her ay otomatik olarak virman dekontu ile personel cari hesabına alacak tahakkuku sağlanmaktadır.

Muhasebe Programı Personel puantaj modülüile günlük ya da saatlik çalışmaların girişini yaparak ücret hesaplatabilirsiniz.

Personel kartında tanımlı prim sistemine göre (oran bazında, tutar bazında, basamaklı, satış miktarına göre tutar bazında vb.) otomatik prim tahakkuk işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

Personel prim raporu, ekstre raporu ve durum raporları alınabilmektedir.

Alış ve satış işlemleri takibi

Satın alma istekleri

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Satınalma İstekleri Modülüile Departmanlar bazında işletmeniz içindeki satın alma isteklerinizi ürün bazında takip edebilirsiniz.

Satın alma istekleriniz üretim, satış ve içkullanım gibi gruplara ayırabilirsiniz.

Satın alma isteklerinize geçerlilik başlangıçve bitiş tarihleri belirleyebilir ve dilerseniz onaylama mekanizmasını bu işlemlerde çalıştırabilirsiniz.

Muhasebe programınız da girmiş olduğunzu Satın alma taleplerini, sipariş, irsaliye, fatura evraklarına otomatik olarak aktarabilirsiniz.

Alınan verilen teklifler

Bilnex Entegre Muhasebe Programı Teklif evrakları aracılığı ile Satınalma ve Satış teklifleri düzenleyebilirsiniz.

Satın alma isteklerinden tekliflere aktarım yapabilir, gerçekleşen gerçekleşmeyen tekliflerinizi raporlayabilirsiniz.

Teklif evrakları dizaynı ile her işletmeye özel teklif çıktıları tasarlayabilir, muhasebe programınız ile teklifleri otomatik olarak e-mail gönderebilirsiniz.

Teklif evraklarında sipariş, irsaliye ve faturaya otomatik aktarım işlemleri yaparak, evrakların yeniden girilmesini engelleyerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Teklif onay mekanizması aracılığı ile onaylanan onaylanmayan tekliflerinizin takibini yapabilirsiniz.

Sipariş ve irsaliye takibi

Bilnex Entegre Ticari Program Ve Muhasebe Programları ile müşterilerinizden almış olduğunuz siparişleri ve sizin tedarikçilere (satıcılara) vermiş olduğunuz siparişlerinizi detaylı olarak takip edebilirsiniz.

Siparişlerinizin tamamını tek irsaliye / fatura ile ya da ayrı ayrı tarihlerde ve ayrı ayrı irsaliye / fatura ile teslimat işlemi yapabilirsiniz.

Muhasebe Programınız da birden fazla seferde teslimat işlemi yapılan siparişlerin teslim edilen adedini ve kalan adedini takip edebilir, tamamlanmayacak olan siparişleri otomatik olarak kapatabilirsiniz.

Stok bazında farklı ödeme planı, KDV, departman depo, iskonto takibi yapabilirsiniz.

Siparişten irsaliye, irsaliyeden faturaya otomatik aktarım işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

İrsaliye fatura bağlantısı aracılığı ile faturası gelmemiş irsaliyelerin raporunu rahatlıkla alabilirsiniz.

İrsaliyelerde farkı teslimat adresleri seçebilir, istediğiniz adres üzerinden irsaliye çıktısı alabilirsiniz.

Satın alma ve satış sözleşmesi

Bilnex Entegre Ticari Program Ve Muhasebe Programları Satın alma ve satış sözleşmeleri aracılığı ile satıcı ve müşterileriniz ile yapmış olduğunuz sözleşmelerinizi takip edebilirsiniz.

Bu sözleşmeler aracılığı ile sözleşmenin geçerlilik başlangıçve bitiş tarihi, vade tarihi, miktar takibi, ürün bazında birden fazla iskonto takibi gibi tanımları rahatlıkla yapabilir, irsaliye ya da fatura da bu değerlerin dışına çıkılması durumunda muhasebe programınızın, sizi uyarmasını ya da işlemi durdurmasını sağlayabilirsiniz.

Satın alma ve satış fişlerinden sipariş, irsaliye ya da faturaya otomatik olarak aktarım işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Satın alma ve satış sözleşmeleri aracılığı ile kullanıcı hatasından kaynaklanabilecek hataların önüne geçilerek muhasebe programınızın daha hızlı ve optimum kullanılmasını sağlayabilirisiniz.

Fatura

Fatura da stok, hizmet, masraf ve demirbaşların ayrı ayrı ya da birlikte girişini yapabilir, her kalem için ayrı ayrı depo, ayrı KDV, ayrı depo, ayrı departman ve personel girişi yapabilir, ayrı iskontolar belirleyebilirsiniz.

Muhasebe Programı fatura satırında her kalemi ayrı dövizle giriş yapabilir, fatura satırında istemediğiniz alanları kaldırıp kendinize göre dizayn edebilirsiniz.

Faturanızı yerel döviz, kart dövizi ve işlem dövizi olmak üzere 3 farklı döviz türünden düzenleyebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Parçalı kapalı fatura seçeneği ile faturanızı, fatura ekranından çıkmadan nakit, çek, senet, kredi kartı ile kapatabilir ve tek fişte muhasebeleştirebilirsiniz.

Muhasebe Programına girmiş olduğunuz alış faturaların dan otomatik olarak satış faturasını oluşturabilirsiniz.

Cariye özel tanımladığınız alış-satış koşullarını hiçbir ek işleme gerek kalmadan faturaya aktarabilirsiniz.

Faturalarda plasiyer (personel) seçimi yaparak, plasiyer (personel) bazında satış - alış raporları ve prim raporları takibi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz..muhasebe programı

Faturalarda barkodlu satış ve barkodlu alış işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Fatura satırında tek tuş ile seçili stoğa ait 5 satış &alış fiyatını görüntüleyebilirsiniz.

Bilnex Entegre Ticari Program Ve Muhasebe Programları Toplu fiyat tipi değişikliği, toplu KDV değişikliği, otomatik yuvarlama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz..muhasebe programı

Müstahsil makbuzu

Müstahsil Makbuzu bize fatura ya da fiş kesemeyen üreticiden doğrudan mal alımında düzenlenen belgedir.

Makbuzda stopaj, SSDF, bağ - kur, borsa kesintileri otomatik olarak yapılabilmektedir.

Bilnex Entegre Muhasebe Programları ile Müstahsil hizmet fişleri girilebilmekte ve dökümleri alınabilmektedir.

Ürün alım fişleri ve emanet işlemlerinden toplu müstahsil makbuzu oluşturulabilmektedir.

Kasa işlemleri takibi

Bilnex Entegre Ticari Program ve Muhasebe Programları Kasa modülüile istediğiniz sayıda nakit kasasını istediğiniz döviz tipi ile tanımlayabilirsiniz.

Bir kasada tüm döviz işlemlerini takip edebileceğiniz gibi her döviz cinsi için de ayrı ayrı kasa tanımı yapabilirsiniz.

Kasadan her türlücari cinsine (kasa, banka, masraf, personel, cari hesap) ödeme ya da tahsilat işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Kasa defteri ile elle tuttuğunuz kasa defterini aratmayacak şekilde, raporlama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Hizmet ve masraf işlemleri

Bu modül aracılığı ile işletmenizin genel giderlerini ya da hizmet gelirlerini takip edebilir, detaylı ekstre ve durum raporlarını alabilirsiniz.

Serbest meslek makbuzu girişlerini yapıpister matbuu ister beyaz kağıda çıktı olarak alabilirsiniz.

Masraf analiz raporları aracılığı ile gelişmiş masraf analizleri yapabilirsiniz. Aylar bazında karşılaştırmalı hizmet ve masraf raporları alabilir, muhasebe masraf hesapları ile karşılaştırmasını yapabilirsiniz.

Banka modülü

Bilnex Entegre Ticari Program ve Muhasebe Programları Banka modülü ile vadeli, vadesiz, mevduat ve kredi hesapları açabilirsiniz.

Aynı banka üzerinde tahsil / teminat, çek / senet ve kredi kartı takibi yapabilirsiniz.

Para yatırma &çekme, havale işlemleri, bankalar arası virman işlemleri takibini yapabilirsiniz.

Çek &senet işlemleri

Muhasebe Programınız da Ticari işlemlerinizde kullandığınız tüm bordro türleri mevcuttur.

Girişi yapılan her çek &senet işlemi için otomatik bir kart oluşturulmakta, çek ve senedin bütün işlemleri bu kart üzerinden takip edebilirsiniz.

Evraklarda hareket giriş ve çıkışları sırasında en uygun kriterler verilerek vadesi ve tutarı en uygun çek ve senedi belirleyebilirsiniz.

Bordro satırlarında her çek - senedin ayrı döviz cinsi ile girişini sağlayabilirsiniz.

Aylık, günlük ve haftalık periyotlarda otomatik çek &senet çoğaltma işlemlerini yapabilirsiniz.

Senet ile taksitlendirme ve tahsilat işlemlerini yapabilirsiniz.

Bordro evraklarında çek &senetlerin ortalama vadesi, günü, vade farkı ve oranını izleyebilirsiniz.

Muhasebe Programınız da Bankanızdan almış olduğunuz çek koçanlarınızın yaprak adedi, numarası, provizyon tutarı vb. girişini yapıp çeklerinizin miktarsal (yaprak bazında ) olarak da takibini yapabilirsiniz..muhasebe

Kredi kartları

Satış sonrası kredi kartları ile tahsilat yapan ve taksitlendirme işlemi yapan firmalar için hazırlanmış bir modüldür.

Her banka ve kredi kartı için komisyon tanımları belirlenebilmekte ve komisyonlar kredi kartı sözleşmesi ile ilişkilendirilerek, masrafların otomatik olarak banka hesabından düşmesi ve kalan rakamın mevduat hesabına işlenmesi sağlanmaktadır.

Taksitli işlemlerde de aynı şekilde firmanın bankadan tahsilat şekline bağlı olarak vadesi gelen taksitlerin ve masrafların otomatik işlenmesi sağlanmaktadır.

Genel muhasebe

Tek düzen hesap planında ister serbest yapıda, isterseniz de kırılımlı olarak istediğiniz kadar hesap tanımlayabilirsiniz.

İster entegre bir yapıda ister manuel olarak muhasebe fişlerinden veri girişi işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Muhasebe Programınız da Muhasebe fişinin kaynağını görüntüleyebilir, tek tıklama ile kaynak evrağa ulaşıp istenirse kaynak evrakta değişiklik yapıp, yapılan bu değişikliğe göre de muhasebe fişini güncelleyebilirsiniz.

Entegre kullanımda satılan malın maliyeti fişini istediğiniz maliyet yöntemine göre muhasebe programınıza otomatik olarak oluşturtabilirsiniz

Dönem sonu yansıtma işlemlerini, kapanış ve açılış fişlerini otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Yasal defter dökümleri, hesap muavini , gelir tablosu, bilanço, mizan, Ba-Bs formları ve KDV beyannamelerini otomatik olarak alabilirsiniz.

Muhasebeleştirme

Bilnex Entegre Ticari Program ve Muhasebe Programların da Genel muhasebe entegrasyonunu anlık ve toplu olmak üzere 2 farklı şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Anlık entegrasyon yönteminde aynı tarihteki her evrağa bir muhasebe fişi oluşturabileceğiniz gibi, birden fazla evrağı gruplar oluşturarak da muhasebeleştirmeniz mümkündür.

Muhasebe Programın da Toplu entegrasyon yönteminde vermiş olduğunuz tarih aralığındaki kayıtlar gruplandırılarak muhasebeye entegre edebilirsiniz..m.muhasebe programıuhasebe programı

Aktarımda hesap kodu bazında yuvarlama farklarının istenilen hesaplara aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Entegrasyon kontrol raporu aracılığı ile muhasebeleşmesi gerekip de muhasebeleşmeyen kayıtların raporunu alabilirsiniz..muhasebe programı

Önemli Hatırlatma :

Bilnex Yazılım da her ölçekte işletme için ticari program ve muhasebe programı paketleri bulunmaktadır, Ticari Program Paketlerimiz ekonomik, lite ve standart şeklinde gruplandırılmıştır. Muhasebe Programı Paketleri yalnızca standart seri de ve üstüpaketler de bulunmaktadır.